Rivian, le constructeur de véhicules électriques, vient de franchir une étape majeure dans l’automatisation de ses processus financiers. Grâce à une solution d’intelligence artificielle déployée sur Amazon Bedrock, l’entreprise a réduit de 15 jours le temps nécessaire à chaque clôture comptable. Une avancée saluée par Yogesh Yadav, senior director de global finance systems chez Rivian : « Cette collaboration avec AWS marque un tournant dans notre approche des opérations financières. Nous avons non seulement supprimé des semaines de travail manuel chaque mois, mais aussi posé les bases d’une infrastructure évolutive pour soutenir notre croissance. »**

Un défi comptable complexe

Le problème résolu par Rivian est loin d’être trivial. La fabrication de véhicules électriques nécessite des outils sur mesure comme des matrices d’emboutissage ou des moules d’injection, dont la production peut s’étendre sur un à deux ans. Pourtant, Rivian ne reçoit souvent les factures correspondantes qu’18 mois après la commande. Les normes comptables obligent l’entreprise à étaler cette dépense dans le temps, et non à la comptabiliser en une seule fois lors de l’arrivée de la facture.

L’innovation : des règles comptables dynamiques

Plutôt que d’opter pour une automatisation rigide avec des règles codées en dur, Rivian et AWS ont choisi une approche plus flexible. Les procédures comptables sont stockées sous forme d’instructions textuelles que l’IA peut interpréter directement. Cette méthode évite de recourir à un développeur chaque fois qu’une politique change. Un responsable financier peut simplement modifier les instructions écrites, et l’IA intègre automatiquement la mise à jour lors de son prochain cycle.

Le système surveille les nouvelles commandes nécessitant une attention particulière, vérifie les instructions pour déterminer la marche à suivre, envoie des emails en cas d’informations manquantes, calcule le montant dû et prépare une écriture comptable. Bien qu’un humain doive encore valider chaque entrée, cette étape n’est pas une contrainte, mais un choix délibéré. Elle permet de respecter les contrôles internes et facilite l’audit externe, qui a d’ailleurs trouvé ce processus plus traçable que les anciens tableaux Excel.

Des résultats probants et une vision d’avenir

Le prototype a été développé en seulement cinq semaines avant d’être mis en production. Rivian envisage désormais d’étendre cette solution à d’autres tâches financières. Cette initiative s’inscrit dans une tendance plus large : selon un rapport PYMNTS Intelligence de décembre 2023, 45 % des directeurs financiers utilisent déjà l’IA dans des domaines comme le suivi du capital de travail ou la gestion des flux de trésorerie. Par ailleurs, 66 % des équipes comptables ont signalé une augmentation de leur charge manuelle l’année précédente, un problème que Rivian entend résoudre grâce à cette innovation.

Cette réussite illustre comment l’IA peut transformer des processus financiers complexes en opérations fluides et efficaces, tout en préservant le contrôle humain nécessaire à la conformité et à l’audit.