Payhawk réduit de moitié le temps de traitement des factures grâce à son IA autonome
La plateforme londonienne de gestion des dépenses Payhawk annonce la généralisation de son outil Agent Fetch, après une phase bêta réussie. Ce système automatisé permet désormais de réduire le temps de traitement des factures fournisseurs à seulement deux jours, contre près d’un mois auparavant. Plus de 550 entreprises ont déjà adopté cette fonctionnalité pendant sa phase de test, un record pour Payhawk.
Un problème chronique enfin résolu
Le défi adressé par Agent Fetch peut sembler technique, mais il représente un véritable casse-tête pour les services financiers. Les factures pour services en ligne, abonnements logiciels ou infrastructures cloud ne sont pas systématiquement transmises au moment de l’achat. Elles restent souvent bloquées dans des portails fournisseurs, nécessitant une intervention manuelle pour les récupérer. Payhawk estime que ce processus prend en moyenne 23,8 jours avec des workflows traditionnels. Leur Financial Controller Agent avait déjà réduit ce délai à 12,6 jours en rappelant aux employés de compléter la tâche. Agent Fetch va plus loin en automatisant complètement cette récupération.
L’outil se connecte aux comptes fournisseurs, localise les factures, extrait et code automatiquement les données, puis les associe aux paiements correspondants. Pendant la bêta, il a réussi à récupérer les factures sans intervention humaine dans 68,6% des cas. Une performance notable qui pourrait encore s’améliorer avec l’usage.
Un avantage concurrentiel majeur dans la gestion des dépenses B2B
Cette innovation place Payhawk en position de leader face à ses concurrents directs comme Spendesk, Pleo ou Yokoy. L’automatisation des accès aux portails fournisseurs représente une avancée technique significative par rapport aux solutions existantes qui se contentent de rappels ou de reconnaissance de caractères. Le taux de réussite de 68,6% pendant la bêta est un indicateur clé à surveiller, bien que ce chiffre implique encore des cas nécessitant une intervention humaine.
Des implications fiscales majeures pour les entreprises européennes
L’un des arguments commerciaux les plus persuasifs de cette innovation concerne la récupération de la TVA. Dans l’Union européenne, les entreprises peuvent récupérer la TVA payée sur leurs achats professionnels, à condition de posséder les factures correspondantes. Un processus de récupération accéléré réduit considérablement le risque de perdre des opportunités de remboursement. Pour les clients de Payhawk opérant dans ses 32 pays couverts, cet aspect réglementaire pourrait être aussi important que les gains d’efficacité opérationnelle.
Les prochaines étapes à surveiller
Plusieurs indicateurs méritent d’être suivis dans les mois à venir : l’évolution du taux de réussite autonome d’Agent Fetch, l’adoption par des entreprises de renom et la réaction des concurrents. Cette innovation pourrait bien redéfinir les standards du secteur de la gestion des dépenses professionnelles.